Kuolemantapauksen jälkeen
Hautajaisten järjestämiseen kuuluu kokonaisuudessaan monta muistettavaa ja hoidettavaa asiaa. Siksi haluamme antaa tietoa sekä auttaa läheisensä menettäneitä kaikissa käytännön asioissa.
"Elämän palvelua surun kohdatessa" -kirjanen auttaa hautajaisten järjestelyssä. Voitte noutaa maksuttoman kirjasen meiltä tai tarvittaessa postitamme sen teille kotiin.
Ennen hautausta
Kuolemasta tiedottaminen
Kuolemasta tulisi tiedottaa seuraaville tahoille:
• sukulaiset ja ystävät
• työnantaja
• seurakunta
• taloyhtiö
• yhdistykset
Pankit, valtion virastot (kuten KELA) ja useat eläke- ja vakuutusyhtiöt saavat tiedon kuolemasta väestötietorekisterin kautta.
Kuolintodistuksen ja hautausluvan hankkiminen
• Hautausjärjestelyt voi aloittaa, vaikkei hautauslupaa olisi vielä kirjoitettu. Tällöin on kuitenkin otettava huomioon ja tarkistettava mahdollisen ruumiinavauksen ajankohta.
• Hautausluvan kirjoittaa joko hoitanut lääkäri tai ruumiinavauksen suorittanut lääkäri. Hautauslupa tulee toimittaa hautauksesta huolehtivalle seurakunnalle, krematoriolle, hautausmaalle tai hautaustoimistoon, joka huolehtii luvan eteenpäin. Hautauslupa annetaan usein hautaustoimistolle vainajaa luovutettaessa esim. mikäli on suoritettu ruumiinavaus.
• Hoitolaitos toimittaa virkateitse kuolintodistuksen väestörekisteriviranomaisille.
• Kuolintodistusta, eli varsinaista kuolinsyyselvitystä, ei tarvita esim. pankkiin. Pankissa asioidessa tarvitaan virkatodistus, jonka saa vainajan seurakunnan rekisteristä tai kotipaikkakunnan maistraatista.
Siunaustilaisuuden järjestäminen
Siunaustilaisuus varataan vainajan kotiseurakunnasta tai siitä seurakunnasta, jossa hautaus järjestetään, mikäli se on eri kuin kotiseurakunta.
Mikäli seurakuntaan kuulumattomalle halutaan järjestää siunaustilaisuus, tulee ottaa yhteyttä vainajan asuinpaikan seurakuntaan tai siihen seurakuntaan missä siunaustilaisuus halutaan järjestää.
Siunaustilaisuutta varten tulisi sopia:
• Siunaustilaisuuden aika ja paikka (Hautajaiset ovat yleisesti 2-3 viikon kuluessa kuolemasta. Siunauspaikka voi olla siunauskappeli, kirkko, sairaalan tai hoitolaitoksen kappeli / jäähyväishuone tai haudalla.)
• Siunaava pappi ja kanttori tai vaihtoehtoisesti muu puhuja
• Mahdolliset esiintyjät
Voimme hoitaa puolestanne kaikki siunaustilaisuuteen liittyvät aika- ja paikkavaraukset.
Seurakuntaan kuulumattomalle voidaan järjestää myös ns. uskonnoton hautaustilaisuus. Seurakunnat eivät yleensä luovuta sakraalitiloja (kirkot ja kappelisalit) muihin kuin kristillisiin siunaustilaisuuksiin. Näyttöhuoneisiin mahtuu enintään 15 henkeä. Uskonnoton tilaisuus voidaan järjestää myös hoitolaitoksen jäähyväishuoneessa tai muussa sopivassa tilassa. Hoitolaitosten kappeleissa/jäähyväishuoneissa voidaan järjestää myös pienimuotoinen jäähyväishetki ennen hautausta tai tuhkausta.
Muistotilaisuuden järjestäminen
Muistotilaisuus pidetään yleisesti heti hautauksen jälkeen tai uurnahautauksessa heti siunaustilaisuuden jälkeen.
Muistotilaisuutta varten tulisi sopia ja hoitaa:
• Muistotilaisuuden pitopaikka (Tähän sopivat seurakuntasali, vainajan tai omaisten koti, ravintola tai muu juhlatila.
• Koristelut, tarjoilut ja osallistujat.
• Valokuva ja adressit muistopöytään
• Mahdolliset esiintyjät
Uurnahautaus
Tuhka tulee haudata vuoden kuluessa tuhkauksesta. Uurna voidaan haudata uuteen hautaan vai olemassaolevaan sukuhautaan. Uurna voidaan haudata arkkuhautojen päälle, eikä se tulevaisuudessa estä arkkuhautojen käyttöä, mikäli haudassa on vapaita arkkuhautapaikkoja. Yhdelle arkkuhaudalle voidaan haudata useita uurnia.
Uurnahautausta varten:
• varataan tuhkausaika
• sovitaan uurnan laskuaika
Hoidamme halutessanne kaikki uurnahautaukseen liittyvät aika- ja paikkavaraukset.
Tuhkan sirottelu:
Vainajan tuhka voidaan myös sirotella luontoon, vesistöön tai haudata omalle maalle, kuitenkin yhteen paikkaan. Vesistöön haudattaessa voidaan käyttää myös siihen soveltuvaa vesistöuurnaa.
Sirottelussa tulee olla maanomistajan lupa eikä paikalle saa pystyttää tai kiinnittää muistomerkkiä. Kuolinpesän tai lähiomaisen omistamalle maa- tai vesialueelle ei tarvita erillistä lupaa. Esimerkiksi vainajan omistamalle maalle voidaan uurna haudata tai tuhka sirotella. Omallekkaan maalle ei kuitenkaan saa pystyttää tai kiinnittää muistomerkkiä.
Hautauspaikka
Neuvomme uuden hautauspaikan hankkimisessa tai olemassa olevan sukuhaudan käyttämisessä ja halutessanne välittämme kyseiset tiedot hautausmaan hoitajalle. Hoidamme tarvittaessa olemassaolevan muistomerkin poissiirron, kaiverruksen, huollot sekä uusinnat ja paikalleen asennuksen.
Kauttamme on saatavissa myös uudet hautakivet ja muistomerkit.
Lehti-ilmoitus ja hautajaiskutsut
Kuolinilmoitus voidaan julkaista joko hautajaisten jälkeen tai kutsuna ennen hautajaisia. Hautajaiskutsun voi tehdä myös henkilökohtaisesti tai kutsukortilla.
Hoidamme halutessanne kuolin- ja kiitosilmoitukset kaikkiin lehtiin.
Kantajat
Yleensä tarvitaan vähintään neljä (mielellään kuusi) henkilöä, mikäli kyseessä on arkkuhautaus. Tarvittaessa järjestämme toivotun määrän kantajia.
Arkku, uurna ja vainajan kuljetus
Arkuissa ja uurnissa on tarjolla useita vaihtoehtoja, joista valita mieleinen. Autamme mielellämme vaihtoehtoihin tutustumisessa.
Vainajan kuljetusta varten tulee sopia kuljetusajo. Samalla voi sopia mahdollisen jäähyväishetken järjestämisestä. Jäähyväishetki tai saattohartaus voidaan järjestää siunauskappelissa, hoitolaitoksen kappelissa tai vanhan perinteen mukaisesti vainajan kotona.
Kukat
Kukat ovat kaunis ja oleellinen osa hautaustilaisuutta. Siksi käytössänne on laaja kukkapalvelumme, joka tarjoaa mm. seuraavia tuotteita.
• Arkunkoristeet
• Omaisten kukkalaitteet
• Haudan havutus
Suruliputus
Suruliputus tapahtuu
• kuolinpäivänä kotona ja työpaikalla puolitangossa liputusajan loppuun (voi hoitaa myös seuraavana päivänä)
• hautauspäivänä kotona sekä muistotilaisuuden pitopaikassa puolitangossa siunaustilaisuuden päättymiseen saakka
Siunaustilaisuuden jälkeen liputusta voidaan jatkaa puoli- tai kokosalossa liputusajan päättymiseen saakka tai lippu voidaan kokonaan laskea.
Liputusaika alkaa kello 08.00 ja päättyy auringon laskiessa, kuitenkin viimeistään kello 21.00. Lippua puolisalkoon nostettaessa ja laskiessa käytetään lippu ensin kokosalossa.
Hautauksen jälkeen
Kiitosilmoitus
Mikäli kuolinilmoitus on julkaistu ennen hautausta, voidaan lehdessä julkaista erillinen kiitos osanottaneille tai lähettää kiitoskortit.
Vakuutukset
• mahdollisen henkivakuutuskorvauksen hakeminen, esim. työnantajan ryhmähenkivakuutuksesta
• muiden vakuutuusten (kuten säästö- tai eläkevakuutus) tarkistaminen ja korvaushakemukset
Muistomerkki ja haudanhoito
• uudelle hautapaikalle voidaan asentaa väliaikainen hautaristi ennen varsinaisen muistomerkin asennusta
• uuden muistomerkin valinta sekä asennus tai olemassaolevan muistomerkin kaiverrus, uusinnat ja asennus
• haudanhoitosopimus seurakunnan kanssa
Lisätietoa hautamuistomerkeistä.
Muuta muistettavaa
• puhelin- ja muiden liittymien irtisanominen
• lehtitilausten irtisanominen
• vuokrasopimusten irtisanominen
Perunkirjoitus
Perunkirjoitus tulee järjestää kolmen kuukauden sisällä kuolemasta. Lue lisää perunkirjotuspalvelustamme.